Privacy Policy

PRIVACY POLICY 

PeopleLAKE Group (“PLG”), its subsidiaries, associates, affiliates and/or related companies (hereinafter collectively and severally referred to as “PLG”, “we”, “us”, “our” and any similar expression thereto) are committed to ensure that your privacy and personal data are protected. This Privacy Policy explains how we collect and use your personal data, the purposes for processing your personal data, the third parties whom we may transfer your personal data to, your rights to request access to, correct and/or update your personal data, how you can instruct us if you have any inquiries, complaints or if you prefer to limit use of that personal data and procedures that we have in place to safeguard your privacy and personal data.

1. Personal data collected

1.1 When you submit your resume or CV to us, applying for job openings and/or otherwise in the course of your dealings with us, we need to know a number of information from you.

1.2 The information collected includes your name, address, occupation, job title, e- mail address, NRIC No., Passport No., telephone number, photo, education details, employment history, referee contact details other personal/financial information such as salary religion, date of birth, age, gender. Interests, information which is stated on our employment application form and other information whichever is applicable (hereinafter referred to as your “personal data”).

1.3 There will also be circumstances in which we need to collect your sensitive personal data consisting of information including but not limited to academic certificates, your personal health and medical records. The processing of your personal data and sensitive personal data (hereinafter collectively and severally referred to as “personal data”) is necessary, failing which we will not be able to process your application and/or provide you our services.

2. How we use your personal data

2.1 We, our agent, our clients and/or third parties may process your personal data for various purposes including processing your job applications, for recruitment, internal administration, HR and/or providing other services or activities as may be required and allowed under law.

2.2 We may also process your personal data for purposes of evaluation, research and development, administration and statistical analysis.

2.3 We may share or disclose your personal data to our clients (hereinafter collectively referred to as “clients”), business partners and service providers in the course of our business for the above purposes.

2.4 We will retain your personal data for a reasonable period up to the maximum duration to comply with applicable legal requirements and for our administrative purposes.

3. How we protect your information

3.1 You acknowledge that internet and email communications are not a secure medium. We cannot accept any responsibility for any unauthorised access or loss of your personal data, save in accordance with this Privacy Policy.

3.2 We have put in place various security procedures, rules and technical measures to protect your personal data from any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction. All of our employees and data processors, who have access to and are associated with the processing of personal data, are obliged to respect the confidentiality of your personal data.

3.3  While we cannot guarantee that loss, misuse or alteration of data will not occur, we will make reasonable efforts to prevent such unfortunate occurrences. Your personal data will be stored and backed up securely in a restricted and controlled location. Only authorised personnel with user ID and password are allowed access to such information.

4. Accessing and correcting your personal data

4.1 Under the Personal Data Protection laws, you have the rights to request access to, correct and/or update your personal data unless compliance of such request is specifically refused under the laws.

4.2 You are responsible to provide us with accurate and complete personal data. If any of your personal data has changed or is incomplete or not up-to-date, you should contact us through the details available at this Privacy Policy.

5. Your consent

5.1 By submitting your personal data through any means you hereby consent to our processing of your personal data pursuant to this Privacy Policy.

5.2 If we change our Privacy Policy, we will email you so that you may be aware of the personal data we collect and how we use it at all times.

5.3 We may transfer your personal data to a location outside Malaysia in the course of conducting our business and providing our services and to our clients, affiliates, associates and business partners located outside of Malaysia. Due to the global nature of the Internet infrastructure, your personal data may be transferred in transit to countries outside Malaysia that may or may not have similar protections in place regarding your personal data and its use as set out in this Privacy Policy. By submitting your personal data you consent to these transfers.

6. How to contact us

6.1  If you would like to contact us with regard to any inquiries, complaints, to limit the processing of your personal data or to request access to, correction of and/or to update your personal data, please contact our Data Protection Officer via the following contact information:

6.2

Address

Unit 3.07, Level 3, KL Gateway Mall,

No 2, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur

Telephone No.: +6016-234 1177

Email address: lisa@peoplelake.asia

The English version of this Privacy Policy shall take precedence over the Malay version should there be any conflict between the two.

DASAR PRIVASI

PeopleLAKE Group (“PLG”), anak syarikatnya, rakan kongsi, dan/atau syarikat berkaitan (secara kolektif dan bersama-sama dirujuk sebagai “PLG”, “kami”, “kita”, “kami”, dan seumpamanya) adalah komited untuk memastikan privasi dan data peribadi anda dilindungi. Dasar Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpul dan menggunakan data peribadi anda, tujuan pemprosesan data peribadi anda, pihak ketiga yang mungkin kami pindahkan data peribadi anda kepada, hak anda untuk meminta akses kepada, untuk membetulkan dan/atau mengemas kini data peribadi anda, bagaimana anda boleh memberi arahan kepada kami jika ada pertanyaan, aduan, atau jika anda ingin mengehadkan penggunaan data peribadi tersebut, dan prosedur yang kami laksanakan untuk melindungi privasi dan data peribadi anda.

1. Data peribadi yang dikumpul

1.1 Ketika anda mengemukakan resume atau CV anda kepada kami, memohon pekerjaan yang ditawarkan dan/atau berurusniaga anda dengan kami, kami perlu mengetahui beberapa maklumat daripada anda.

1.2 Maklumat yang dikumpul termasuk nama anda, alamat, pekerjaan, jawatan, alamat e-mel, nombor kad pengenalan, nombor pasport, nombor telefon, gambar, butiran pendidikan, pengalaman pekerjaan, butiran rujukan peribadi, maklumat peribadi/kewangan lain seperti gaji, agama, tarikh lahir, umur, jantina, minat, maklumat yang dinyatakan dalam borang permohonan pekerjaan kami, dan maklumat lain yang berkaitan (yang selanjutnya dirujuk sebagai “data peribadi” anda).

1.3 Terdapat juga keadaan di mana kami perlu mengumpul data peribadi sensitif anda yang merangkumi maklumat termasuk tetapi tidak terhad kepada sijil akademik, kesihatan peribadi dan rekod perubatan anda. Pemprosesan data peribadi dan data peribadi sensitif anda (yang secara kolektif dan bersama-sama dirujuk sebagai “data peribadi”) adalah diperlukan, jika tidak, kami tidak akan dapat memproses permohonan anda dan/atau menyediakan perkhidmatan kami kepada anda.

2. Bagaimana kami menggunakan data peribadi anda

2.1 Kami, ejen kami, pelanggan kami dan/atau pihak ketiga boleh memproses data peribadi anda untuk pelbagai tujuan termasuk pemprosesan permohonan pekerjaan anda, untuk tujuan pengambilan pekerjaan, pentadbiran dalaman, sumber manusia dan/atau menyediakan perkhidmatan atau aktiviti lain yang disyaratkan dan dibenarkan dalam undang-undang.

2.2 Kami juga boleh memproses data peribadi anda untuk tujuan penilaian, penyelidikan dan pembangunan, pentadbiran dan analisis statistik.

2.3 Kami akan berkongsi atau mendedahkan data peribadi anda kepada pelanggan kami (yang selanjutnya secara kolektif dirujuk sebagai “pelanggan” kami), rakan kongsi perniagaan, dan pembekal perkhidmatan kami dalam menjalankan perniagaan kami untuk tujuan di atas.

2.4 Kami akan menyimpan data peribadi anda untuk jangka masa yang munasabah hingga jangka masa maksimum untuk mematuhi keperluan undang-undang yang berkenaan dan untuk tujuan pentadbiran kami.

3. Bagaimana kami melindungi maklumat anda

3.1 Anda mengakui bahawa komunikasi internet dan e-mel bukanlah medium yang selamat. Kami tidak bertanggungjawab atas sebarang akses tanpa kebenaran atau kehilangan data peribadi anda, kecuali seperti yang dinyatakan dalam Dasar Privasi ini.

3.2 Kami telah melaksanakan pelbagai prosedur keselamatan, peraturan, dan langkah-langkah teknikal untuk melindungi data peribadi anda daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan. Semua pekerja dan pemproses data kami yang mempunyai akses dan berkaitan dengan pemprosesan data peribadi wajib akan menghormati kerahsiaan data peribadi anda.

3.3 Walaupun kami tidak dapat menjamin bahawa kehilangan, penyalahgunaan, atau pengubahan data tidak akan berlaku, kami akan berusaha dengan sewajarnya untuk mencegah kejadian yang tidak diingini tersebut. Data peribadi anda akan disimpan dan disandarkan dengan selamat di lokasi yang terhad dan terkawal. Hanya kakitangan yang dibenarkan dengan ID pengguna dan kata laluan akan dibenarkan mengakses maklumat tersebut.

4. Mengakses dan membetulkan data peribadi anda

4.1 Menurut undang-undang Perlindungan Data Peribadi, anda mempunyai hak untuk meminta akses untuk, membetulkan dan/atau mengemaskini data peribadi anda kecuali permintaan tersebut dilarang secara khusus di bawah undang-undang.

4.2 Anda bertanggungjawab untuk memberikan data peribadi yang tepat dan lengkap kepada kami. Jika terdapat perubahan dalam data peribadi anda atau data peribadi anda tidak lengkap atau tidak terkini, anda perlu menghubungi kami melalui maklumat yang terdapat dalam Dasar Privasi ini.

5. Keizinan anda

5.1 Dengan mengemukakan data peribadi anda melalui apa-apa cara, anda dengan ini bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda mengikut Dasar Privasi ini.

5.2 Jika kami mengubah Dasar Privasi kami, kami akan menghantar e-mel kepada anda supaya anda sentiasa mengetahui data peribadi yang kami kumpul dan bagaimana kami menggunakannya.

5.3 Kami boleh memindahkan data peribadi anda ke lokasi di luar Malaysia dalam menjalankan perniagaan kami dan menyediakan perkhidmatan kami kepada pelanggan, rakan kongsi, syarikat berkaitan, dan rakan kongsi perniagaan kami yang berada di luar Malaysia. Oleh kerana sifat global infrastruktur Internet, data peribadi anda boleh dipindahkan dalam perjalanan ke negara-negara di luar Malaysia yang mungkin akan atau mungkin tidak mempunyai perlindungan yang serupa mengenai data peribadi anda dan penggunaannya seperti yang dinyatakan dalam Dasar Privasi ini. Dengan mengemukakan data peribadi anda, anda bersetuju dengan pemindahan ini.

6. Cara untuk menghubungi kami

6.1 Jika anda ingin menghubungi kami berkenaan pertanyaan, aduan, membatasi pemprosesan data peribadi anda, atau meminta akses kepada, pembetulan, dan/atau mengemaskini data peribadi anda, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami melalui maklumat hubungan berikut:

Alamat

Unit 3.07, Level 3, KL Gateway Mall,

No 2, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur

No. Telefon: +6016-234 1177

Alamat e-mel: lisa@peoplelake.asia

Versi Bahasa Inggeris Dasar Privasi ini akan diguna pakai sekiranya berlaku apa-apa percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.